Forderungseinzug in der EU – Wichtige Unterschiede und Gemeinsamkeiten

Für internationale Unternehmen kann es sich wie ein Labyrinth anfühlen, sich in der vielfältigen Landschaft des Forderungseinzugs in der Europäischen Union zurechtzufinden. Die EU fördert zwar den Binnenmarkt, aber die rechtlichen und kulturellen Nuancen im Zusammenhang mit der Eintreibung von Forderungen sind nach wie vor unterschiedlich. Wir bei Sekundi verstehen diese Komplexität und haben Lösungen entwickelt, die Finanzabteilungen wie der Ihren helfen, den Prozess zu rationalisieren.

Dieser Artikel bietet einen vergleichenden Blick auf den Forderungseinzug in der EU und zeigt die wichtigsten Unterschiede und überraschenden Gemeinsamkeiten auf, die CFOs und ihre Teams kennen sollten.

Das große Bild: Ein gemeinsames Fundament

Trotz der Unterschiede haben sich alle EU-Mitgliedstaaten zu einem fairen und legalen Verfahren verpflichtet. Die Grundlage dafür sind die folgenden Prinzipien:

• Ein ordnungsgemäßes Verfahren: Schuldner haben das Recht, über ihre Schulden informiert zu werden und diese anzufechten.
• Verhältnismäßigkeit: Die Inkassobemühungen müssen angemessen und nicht übermäßig aggressiv sein.
• Rechtsmittel: Gläubiger haben das Recht, eine Forderung auf dem Gerichtsweg zu verfolgen, wenn andere Methoden versagen.

Die Vollstreckung des Europäischen Zahlungsbefehls (EPA) bietet auch ein gestrafftes Verfahren für unbestrittene grenzüberschreitende Forderungen und damit ein gewisses Maß an Harmonisierung.

Wichtige Unterschiede, die Sie beachten sollten

Während die Prinzipien ähnlich sind, steckt der Teufel im Detail. Hier sind einige der wichtigsten Unterschiede:

1. Der rechtliche Rahmen: Zivilrecht vs. Common Law

In der EU gibt es sowohl zivilrechtliche als auch gewohnheitsrechtliche Systeme, die das Inkassoverfahren grundlegend beeinflussen.

• Zivilrecht (z.B. Frankreich, Deutschland, Italien): Das Gerichtsverfahren ist oft stärker strukturiert und kodexbasiert. Die außergerichtliche Eintreibung ist üblich, aber die formellen Gerichtsverfahren sind sehr detailliert. Die Gerichtskosten können vorhersehbar sein, aber das Verfahren kann langwierig sein.
• Common Law (z.B. Irland): Das System stützt sich mehr auf Fallrecht und Präzedenzfälle. Dies kann manchmal mehr Flexibilität, aber auch weniger Vorhersehbarkeit bieten. Das Verfahren zur Vollstreckung von Urteilen kann unterschiedlich sein.

2. Die Rolle des Gerichtsvollziehers

Die Rolle und die Befugnisse von Gerichtsvollziehern (oder deren Äquivalent) sind sehr unterschiedlich. In einigen Ländern sind sie öffentliche Bedienstete mit weitreichenden gesetzlichen Befugnissen zur Vollstreckung von Urteilen, während sie in anderen Ländern private Vertreter mit begrenzteren Befugnissen sein können.

3. Verjährungsfristen

Die Frist für die Verfolgung einer Forderung ist sehr unterschiedlich. In Großbritannien beispielsweise beträgt die Verjährungsfrist für einfache Verträge in der Regel 6 Jahre, während sie in Ländern wie Frankreich für bestimmte Arten von Schulden viel kürzer sein kann. Das Verständnis dieser Fristen ist entscheidend, um zu vermeiden, dass eine Forderung "verjährt".

4. Vorjuristische Anforderungen

Einige Länder haben strenge vorgerichtliche Anforderungen. So kann beispielsweise die Versendung eines förmlichen Mahnschreibens per Einschreiben ein obligatorischer erster Schritt sein, bevor rechtliche Schritte eingeleitet werden. Die Nichteinhaltung dieser Schritte kann eine Forderung ungültig machen.

5. Gerichtsprozesse und Kosten

Die Kosten und die Komplexität eines Gerichtsverfahrens für eine unbestrittene Forderung sind unterschiedlich. In einigen Ländern ist ein Schnellverfahren möglich, während es in anderen Ländern ein langwieriger und teurer Prozess sein kann. Die Anwalts- und Gerichtsgebühren sowie die Erstattungsfähigkeit dieser Kosten sind sehr unterschiedlich.

Warum Harmonisierung nicht immer die Antwort ist (und was wir dagegen tun)

Während eine vollständige Harmonisierung verlockend erscheint, spiegeln diese Unterschiede in Wirklichkeit tief verwurzelte rechtliche Traditionen und wirtschaftliche Realitäten wider. Für Ihre Finanzabteilung bedeutet dies, dass ein pauschaler Ansatz für das Inkasso ein Rezept für den Misserfolg ist.

Genau hier kommt die Expertise von Sekundi ins Spiel. Wir bieten nicht nur eine einzige Lösung, sondern eine Plattform, die sich an die lokalen Gegebenheiten jedes Landes anpasst. Unsere Tools sind darauf ausgerichtet, Ihnen zu helfen:

• Identifizieren Sie die richtige Strategie: Unser System hilft Ihnen dabei, die effektivste Vorgehensweise für jedes Land zu erkennen, ob es sich nun um eine gütliche Einigung oder ein formelles Gerichtsverfahren handelt.
• Automatisieren Sie die Einhaltung von Vorschriften: Wir binden die lokalen rechtlichen Anforderungen in unsere Arbeitsabläufe ein und stellen so sicher, dass jeder Schritt, von formellen Mitteilungen bis hin zu juristischen Einreichungen, mit der jeweiligen Rechtsprechung konform ist.
• Sorgen Sie für Transparenz: Sie erhalten einen klaren, zentralen Überblick über Ihr Inkassoportfolio in allen Märkten, mit Echtzeit-Updates zu jedem Fall, unabhängig vom Land.

Für CFOs und Finanzteams, die internationale Konten verwalten, ist das Verständnis der Feinheiten des Forderungseinzugs in der EU kein "Nice-to-have" - es ist eine Notwendigkeit. Wenn Sie die wichtigsten Unterschiede in den rechtlichen Rahmenbedingungen, Verjährungsfristen und Gerichtsverfahren kennen, können Sie eine effektivere und rechtskonforme Strategie entwickeln.

Wir bei Sekundi haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Komplexität zu vereinfachen. Unsere Lösungen sollen Ihr Team in die Lage versetzen, sich in der vielfältigen EU-Landschaft zurechtzufinden und überfällige Rechnungen in Einnahmen zu verwandeln, unabhängig davon, wo sich Ihre Kunden befinden.

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