Seamless integration with all financial and accounting systems 

Published on 23 February 2017 in Cash management

Message from Norway (Norwegian and English)

Seamless integration with all financial and accounting systems 

You invoice yourself and information about new invoices / credit notes and payments goes back and forth seamlessly and automatically. We send a payment reminder / debt collection notice for you and follow up on debt collection those who are not paid. We can set up different reminder routines and the degree of automation for different customers depending on their wishes. 

Our solution reduces errors and prevents the customer from receiving reminders when they have already paid, at the same time as payments from us are remitted with the original kid number at invoice level, which reduces a lot of manual work for you. In terms of liquidity, the solution is also very good. 

We also have alternative integration solutions where we receive overdue claims that have already received a debt collection notice and which we will only follow up further on debt collection. 

In our interface, you can choose to get suggestions for what should be prompted or sent for collection, and can choose filtering on the number of days after due date. If some invoices are not to be sent or put on hold, it is easily arranged. However, we recommend that an automated process be set up so that the resources spent on this are kept to a minimum. But you decide. 

We coordinate the work of setting up the integration adapted to your needs and wishes. 

Feel free to contact us for a non-binding chat about how we can arrange an integrated solution for you, on telephone 51 200 850 or send an email to post@totalkapital.no 

Wishing you a nice day, 

Totalkapital AS 

Marius Lund 

CEO  

---------------------------------------

Sømløs integrasjon mot alle økonomi og regnskapssystemer 

Dere fakturerer selv og informasjon om nye fakturaer/ kreditnotaer og betalinger går sømløst og automatisk fram og tilbake. Vi sender betalingspåminnelse/ inkassovarsel for dere og følger opp videre på inkasso de som ikke blir betalt. Vi kan legge opp forskjellige purrerutiner og graden av automatikk på forskjellige kunder alt etter deres ønsker. 

Vår løsning reduserer feil og forhindrer at kunden mottar purring når de allerede har betalt, samtidig som betalinger fra oss remitteres med opprinnelig kid nr. på faktura nivå, noe som reduserer mye manuelt arbeid for dere. Likviditetsmessig er løsningen også svært bra. 

Vi har også alternative integrasjonsløsninger hvor vi mottar forfalte krav som allerede har mottatt inkassovarsel og som vi kun skal følge opp videre på inkasso. 

I vårt grensesnitt kan dere velge å få opp forslag til hva som skal purres eller sendes til inkasso, og kan selv velge filtrering på antall dager etter forfall. Dersom noen fakturaer ikke skal sendes eller settes på vent,  ordnes det enkelt. Vi anbefaler imidlertid at det legges opp til automatisert prosess slik at ressursene som brukes på dette blir minst mulig. Men det bestemmer du. 

Vi koordinerer arbeidet med å sette opp integrasjonen tilpasset dine behov og ønsker. 

Ta gjerne kontakt med oss for en uforpliktende prat om hvordan vi kan tilrettelegge en integrert løsning for dere, på telefon 51 200 850 eller send en mail til post@totalkapital.no 

Med ønske om en fin dag, 

Totalkapital AS 

Marius Lund 

Daglig leder 

Telefon: 51 200 850  

Mobiltelefon: 909 67 334 

Postadresse: Postboks 70, 4001 Stavanger 

Besøksadresse: Høleberggata 13, 4006 Stavanger

www.totalkapital.no 

tkhelse.no 

tkfaktura.no 

Back to list