Execution procedure in Croatia for debt collection (EN/FR/DE/NL)

Published on 23 February 2023 in Cash management, Recovery Guidelines

As a first step, an official warning letter will send to the debtor. If there are no response from the debtor, in the first stage of the debt collection procedure in Croatia, the creditor commences the appropriate execution procedure by forwarding to the debtor the so-called Motion on the Execution Based on the Reliable Documents (reliable documents = invoices or excerpt from the creditor’s business books) through the notary public.

In case of the debtor’s objection (debtor can file the objection to the notary public within 8 days as of receipt the creditor’s motion is revoked and is dealt with as an ordinary complaint (lawsuit)

in a lack of debtor’s objection, the Decision on execution will become final and binding, Financial Agency issues the order to all banks in Croatia to seize all of the debtor’s bank accounts. In case there are not enough assets in the bank accounts to settle the claim, debtor’s savings accounts and deposits are also seized. Additionally, it seems that this seizure also refers to all bank accounts the debtor might possibly open in the future.

Main specifics of the execution procedure in Croatia:

  • In order to initiate the execution procedure before the Public Notary; the creditor should have its PIN (Personal Identification Number) obtained before local Tax Department (this is the legal requirement envisaged under the Croatian Execution Law). Obtaining the PIN is a simple corporate action.
  • During the execution procedure, two original copies of invoice/s issued to the debtor, executed with the corporate seal of the creditor and signed by its responsible person for billing matters must be submitted to the Public Notary. Alternatively, we can use the official excerpt from the creditor’s business books executed with creditor’s corporate seal and signed by its responsible person for billing matters. Furthermore, the foreign invoices/excerpts from the creditor’s business books must be translated in Croatia (to the Croatian language by the officially appointed court expert). 

-----------------------------------------

Procédure d’exécution et recouvrement de créances  en Croatie

Dans un premier temps une mise en demeure est envoyée au débiteur. Sans réaction de sa part il existe une mesure d’exécution spécifique par l’intermédiaire d’un notaire public. Pour utiliser cette procédure par notaire il faut que les documents fournis soient crédibles. Le débiteur peut faire opposition dans les  8 jours de la réception du document notarié.

En cas d’opposition il faudra introduire une action judiciaire «  normale » par devant les Tribunaux compétents.

Si le débiteur ne fait pas opposition le document notarié vaudra titre exécutoire. Tous les comptes bancaires de toute nature du débiteur présents et futurs seront saisis aussi longtemps que la dette n’aura pas été acquittée.

Mesures spécifiques au recouvrement de dettes en Croatie :

  • Pour initier une mesure d’exécution par notaire il faut que le créancier obtienne de l’administration fiscale CROATE un numéro PIN (Numéro d’identification personnelle
  •  Il faudra également fournir deux originaux des factures impayées revêtues du cachet commercial, certifiés conforme par le dirigeant et traduit en Croate par un expert agréé par les tribunaux croates.

--------------------------------------------

Vollstreckung und Inkasso in Kroatien

 Als erster Schritt wird dem Schuldner ein Mahnschreiben zugesendet. Sollte der Schuldner auf die Mahnung keine Reaktion zeigen,  gibt es in Kroatien eine besondere Vollstreckungsmaßnahme durch die Beauftragung eines Notars. Um diesen Weg zu beschreiten, muss die Echtheit der Dokumente gewährleistet sein. Der Schuldner kann binnen 8 Tagen Einspruch erheben.

Sollte Einspruch erhoben werden, muss ein  Gerichtsverfahren eingeleitet werden.

Wenn der Schuldner keinen Einspruch erhebt, gilt der Schriftsatz vom Notar als Vollstreckungstitel. Alle bestehenden und zukünftigen Bankkonten des Schuldners werden gepfändet bis der ausstehende Betrag  beglichen ist.

Besonderheiten

  • um ein solches Verfahren einzuleiten muss der Gläubiger vom Kroatischen Finanzamt einen PIN (Personal Identification Number) haben.
  • Der Gläubiger muss  zwei Originalrechnungen, unterschrieben durch die Geschäftsleitung mit Stempel und Unterschrift vorweisen. Diese Dokumente müssen von einem Gerichtsdolmetscher in die kroatische Sprache übersetzt werden.

----------------------------------------------

Incasso en Executie in Kroatië

Allereerst wordt aan de schuldenaar een officiële sommatie verstuurd. Als daar geen reactie op komt is de eerste actie in Kroatië de procedure via een notaris,  die op basis van geloofwaardige documenten (= originel e facturen)  een bevel tot betaling uitvaardigt. De debiteur kan binnen acht dagen na ontvangst daarvan bij de notaris bezwaar maken tegen het bevel  tot betaling.

In dat geval volgt een normale procedure op tegenspraak.

Als de debiteur geen bezwaar maakt wordt het bevel tot betaling definitief en zal aan alle bankinstellingen het bericht uitgaan dat op alle bankrekeningen (huidige en toekomstige) van de debiteur beslag  is gelegd totdat de vordering volledig  voldaan is.

Bijzonderheden:

  • Om een dergelijke  procedure te kunnen voeren moet de crediteur beschikken over een PIN (Personal  Identification  Number) dat eenvoudig is  te verkrijgen bij het lokale belastingkantoor
  • Twee originele copieën van de onbetaalde factuur, gestempeld en ondertekend door/namens de schuldeiser, officiëel  vertaald in het Kroatisch, dienen tijdens de procedure aanwezig te zijn op  het betreffende notariskantoor.
Back to list