Inkasso i EU – viktige forskjeller og likheter

For internasjonale virksomheter kan det føles som en labyrint å navigere i det mangfoldige landskapet av inkassovirksomhet i EU. Selv om EU fremmer et indre marked, er de juridiske og kulturelle nyansene rundt gjeldsinndrivelse fortsatt forskjellige. Hos Sekundi forstår vi denne kompleksiteten, og vi har utviklet løsninger for å hjelpe økonomiavdelinger som din med å effektivisere prosessen.

Denne artikkelen gir et sammenlignende blikk på inkasso i EU, og fremhever de viktigste forskjellene og overraskende likhetene som finansdirektører og deres team må være oppmerksomme på.

Det store bildet: Et felles fundament

Til tross for variasjonene deler alle EUs medlemsland en forpliktelse til en rettferdig og lovlig prosess. Grunnlaget er bygget på prinsippene om

• Rettssikkerhet: Skyldnere har rett til å bli informert om gjelden og til å bestride den.
• Forholdsmessighet: Innkrevingstiltakene må være rimelige og ikke overdrevent aggressive.
• Rettsmidler: Kreditorer har rett til å forfølge et krav gjennom domstolene hvis andre metoder mislykkes.

Håndhevelsen av det europeiske betalingspålegget (EPO) gir også en strømlinjeformet prosess for ubestridte krav på tvers av landegrensene, noe som gir en viss grad av harmonisering.

Viktige forskjeller å være klar over

Selv om prinsippene er like, ligger djevelen i detaljene. Her er noen av de viktigste forskjellene:

1. Det juridiske rammeverket: Sivilrett vs. sedvanerett

EU har både sivilrettslige og sedvanerettslige systemer, som i bunn og grunn former inkassoprosessen.

• Sivilrett (f.eks. Frankrike, Tyskland, Italia): Rettsprosessen er ofte mer strukturert og lovbasert. Utenrettslig innkreving er vanlig, men de formelle rettsprosessene er svært detaljerte. Saksomkostningene kan være forutsigbare, men prosessen kan ta lang tid.
• Common Law (f.eks. Irland): Systemet baserer seg i større grad på rettspraksis og presedens. Dette kan noen ganger gi mer fleksibilitet, men også mindre forutsigbarhet. Prosessen for å fullbyrde dommer kan være annerledes.

2. Namsmannens rolle

Rollen og fullmaktene til namsmenn (eller tilsvarende) varierer betydelig. I noen land er de offentlige tjenestemenn med sterke juridiske fullmakter til å fullbyrde dommer, mens de i andre land kan være private agenter med mer begrenset myndighet.

3. Foreldelsesfrister

Fristen for å forfølge en gjeld varierer mye. I Storbritannia er for eksempel foreldelsesfristen for enkle kontrakter vanligvis seks år, mens den i land som Frankrike kan være mye kortere for visse typer gjeld. Det er avgjørende å forstå disse fristene for å unngå at et krav blir "foreldet".

4. Før-juridiske krav

Noen land har strenge krav til før-rettslige skritt. For eksempel kan det å sende et formelt varsel om mislighold via rekommandert post være et obligatorisk første skritt før man innleder rettslige skritt. Hvis du ikke følger disse trinnene, kan kravet bli ugyldig.

5. Rettsprosesser og kostnader

Kostnadene og kompleksiteten ved å gå til retten med et ubestridt krav varierer. I noen land er det mulig å få en hurtigprosedyre, mens det i andre land kan være en langvarig og kostbar prosess. Det er stor forskjell på advokatsalær, rettsgebyrer og muligheten for å få dekket disse kostnadene.

Hvorfor harmonisering ikke alltid er svaret (og hva vi kan gjøre med det)

Selv om full harmonisering kan virke forlokkende, er realiteten at disse forskjellene gjenspeiler dyptliggende juridiske tradisjoner og økonomiske realiteter. For økonomiavdelingen din betyr dette at en standardtilnærming til inkasso er en oppskrift på fiasko.

Det er nettopp her Sekundis ekspertise kommer inn i bildet. Vi tilbyr ikke bare en enkelt løsning; vi tilbyr en plattform som tilpasser seg de lokale nyansene i hvert enkelt land. Våre verktøy er bygget for å hjelpe deg:

• Identifiser den riktige strategien: Systemet vårt hjelper deg med å finne den mest effektive tilnærmingen for hvert land, enten det dreier seg om en minnelig løsning eller en formell rettsprosess.
• Automatiser etterlevelse: Vi integrerer lokale lovkrav i arbeidsflyten vår og sørger for at alle trinn, fra formelle kunngjøringer til juridiske innleveringer, er i samsvar med den aktuelle jurisdiksjonen.
• Sørg for åpenhet: Du får en klar, sentralisert oversikt over inkassoporteføljen din på tvers av alle markeder, med sanntidsoppdateringer om hver enkelt sak, uansett land.

For økonomidirektører og økonomiteam som forvalter internasjonale kontoer, er det ikke bare et "nice-to-have" å forstå komplikasjonene ved inkasso i EU - det er en nødvendighet. Ved å kjenne til de viktigste forskjellene i juridiske rammer, foreldelsesfrister og rettslige prosesser kan du utvikle en mer effektiv strategi som er i samsvar med regelverket.

Vi i Sekundi er opptatt av å forenkle denne kompleksiteten. Løsningene våre er utviklet for å gi teamet ditt muligheten til å navigere trygt i det mangfoldige EU-landskapet, og forvandle forfalte fakturaer til innkrevde inntekter, uansett hvor kundene dine befinner seg.

Er du klar for å lære mer om hvordan vi kan optimalisere din internasjonale inkasso?