Forderungseinzug in Polen

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Welche rechtlichen Verfahren gibt es, um ausstehende Forderungen einzutreiben?

Das grundlegende Rechtsinstrument ist die Zahlungsklage, um den Vollstreckungstitel zu erhalten, der für die Einleitung des Vollstreckungsverfahrens erforderlich ist, das in Polen von Gerichtsvollziehern durchgeführt wird. Wenn der Schuldner Eigentümer der Immobilie ist, kann eine Zwangshypothek eingetragen werden.

Es ist auch möglich, den Konkurs des Schuldners oder ein Verbot der Geschäftstätigkeit des Schuldners (im Falle von Unternehmen) zu beantragen. Weniger häufig, aber in einigen Fällen notwendig, ist die Meldung mutmaßlicher Straftaten an die Strafverfolgungsbehörden und, im Falle einer Anklage, die Durchführung eines Verfahrens vor einem Strafgericht.

Entwicklung einer wirksamen Strategie zur Eintreibung von Forderungen

Eine wirksame Inkassostrategie sollte die besonderen Merkmale des Schuldners berücksichtigen, die sich zumindest aus der Branche, in der er tätig ist, seiner Größe, seiner Rechtsform und dem Markt, auf dem er tätig ist, ergeben. Je mehr Merkmale des Schuldners bekannt sind, desto besser kann natürlich die geeignete Inkassostrategie zugeschnitten werden.

Ein Beispiel: Bei einem Unternehmen, das mit öffentlichen Einrichtungen zusammenarbeitet und an Ausschreibungen teilnimmt, kann die bloße Drohung, in eine Datenbank unzuverlässiger Unternehmen (Wirtschaftsinformationsbüro) aufgenommen zu werden, eine der Stufen der Forderungseinziehung und sogar eine wirksame Stufe sein, während sie bei einem Unternehmen, das seine Dienstleistungen an Privatkunden anbietet und Materialien und Werkzeuge überwiegend gegen Bargeld kauft, keinen Sinn macht.

Sie sehen: Je mehr Sie über den Schuldner wissen, desto effektiver können Sie handeln.

Verwaltung der Beziehungen zu ausländischen Schuldnern

Polnische Schuldner gegenüber ausländischen Unternehmen zeichnen sich häufig durch mangelnden Kontakt aus. In den meisten Fällen, in denen die Vor-Ort-Arbeiten an der Adresse des Schuldners durchgeführt wurden, konnten die Kontaktdaten ermittelt werden.

Bei Schuldnern, zu denen ein Kontakt besteht, ist die Ratenzahlung in den meisten Fällen die optimale Lösung, da sie dem Gläubiger keine Kosten verursacht, die z. B. mit einem Gerichts- oder Vollstreckungsverfahren gegen den Schuldner verbunden sind.

Aktuelle Inkassostatistiken in Polen

Die Eintreibung von Forderungen wird in Polen von einer Vielzahl von Unternehmen durchgeführt, von sehr großen bis zu sehr kleinen, sowie von Anwaltskanzleien. Da der Markt nicht reguliert ist, gibt es keine verlässlichen Statistiken über das Inkasso.

Typische Profile und Arten von Inkassokunden

Wir betreuen Kunden aus einer Vielzahl von Branchen:

  • z. B. Bau-, Installations-, Beratungs- und Transportdienstleistungen
  • Verkauf von Bau-, Industrie- und Landwirtschaftsmaterial
  • Herstellung von Materialien und Geräten für Haushalt und Industrie
  • Vermietung von Wohn- und Geschäftsräumen.

Häufig gestellte Fragen zum Inkasso in Polen

Welche Kosten und Gebühren fallen bei der Einziehung von Forderungen an?

Die meisten Fälle, die gütlich abgeschlossen werden, basieren ausschließlich auf Erfolgshonoraren. Die Bearbeitung von Fällen, die erheblich überfällig und komplex sind und mit einer erfolglosen Schuldnervollstreckung enden, kann mit zusätzlichen Kosten verbunden sein, z. B. für spezielle Analysen.

Bei den Kosten für Gerichtsverfahren handelt es sich in erster Linie um die Gebühren für eine bei Gericht eingereichte Klage. Die Kosten für juristische Standarddienstleistungen ergeben sich direkt aus dem abgeschlossenen Inkassomandatsvertrag, andere Kosten werden von Fall zu Fall mit dem Kunden abgesprochen.

Wie können Daten zur Verbesserung der Inkassoprozesse genutzt werden?

Durch die Analyse u. a. der Dauer der Überfälligkeit, der Art des Schuldners, der Art und der Höhe der Forderung, der Tatsache, ob bereits ein Inkasso stattgefunden hat, des Standorts des Schuldners und der Art und Weise, wie die Forderung dokumentiert ist, können die Fälle gruppiert und nur die Instrumente angewandt werden, die eine messbare Wirkung haben, ohne dass Kosten für Aktivitäten anfallen, die in dem betreffenden Fall zum Scheitern verurteilt sind.

Wie kann ich die Wirksamkeit meiner Inkassostrategien messen?

Ein Vergleich der Effektivität des Inkassos vor und nach der Umsetzung der Änderungen unter Berücksichtigung der Kosten der Änderungen wird ein Ergebnis zeigen, das die Effektivität einer bestimmten Inkassostrategie bewertet.

Wie lassen sich Inkassoprozesse automatisieren, um sie effizienter zu gestalten?

Beim Masseninkasso im B2C-Bereich werden gut durchdachte, automatisierte Inkassoprozesse in den meisten Fällen erfolgreich sein. Eine Automatisierung in einem hochvolumigen B2B-Fall kann sehr schädlich sein. Ein großer Teil dieser Fälle erfordert eine individuelle Betreuung.

Wie lässt sich das Forderungsrisiko steuern?

Zusätzlich zu den internen Kontrollen zur wirksamen Verwaltung der Aktenrisiken sind kompetente Mitarbeiter, eine ständige Überwachung der rechtlichen Entwicklungen und die Anpassung geeigneter Rechts- und Beitreibungsinstrumente erforderlich.

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