Incasso in Polen

Heeft u een internationale schuld bij een Pools bedrijf? Ervaar snelle en effectieve incasso in Polen met het Sekundi-netwerk.

Wat zijn de relevante juridische procedures om uitstaande schulden in te vorderen?

Het juridische basisinstrument is een rechtsvordering tot betaling om de executoriale titel te verkrijgen die nodig is om de tenuitvoerleggingsprocedure in te leiden, die in Polen wordt uitgevoerd door deurwaarders. Wanneer de schuldenaar de eigenaar van het onroerend goed is, kan een gedwongen hypotheek worden geregistreerd.

Het is ook mogelijk het faillissement van de schuldenaar of een bedrijfsverbod (in het geval van bedrijven) aan te vragen. Minder vaak gebruikt, maar in sommige gevallen noodzakelijk, is de kennisgeving van vermoedelijke strafbare feiten aan de wetshandhavingsinstanties en, in geval van een aanklacht, het voeren van een proces voor de strafrechter.

Een doeltreffende invorderingsstrategie ontwikkelen

Een doeltreffende incassostrategie moet rekening houden met de specifieke kenmerken van de debiteur: ten minste voortvloeiend uit de sector waarin hij actief is, zijn omvang, rechtsvorm en de markt waarin hij opereert. Hoe meer kenmerken van de debiteur bekend zijn, hoe beter de juiste incassostrategie kan worden afgestemd.

Om een voorbeeld te geven: in het geval van een entiteit die samenwerkt met overheidsinstellingen en deelneemt aan aanbestedingen, kan de loutere dreiging van opname in een databank van onbetrouwbare entiteiten (Economisch Informatiebureau) een van de fasen van schuldinvordering en zelfs een doeltreffende fase zijn, terwijl dit geen zin heeft in het geval van een entiteit die haar diensten aanbiedt aan particulieren en materialen en gereedschappen voornamelijk tegen contant geld koopt.

Zoals u ziet, hoe meer u weet over de schuldenaar - hoe effectiever u kunt handelen.

Beheer van relaties met buitenlandse debiteuren

Poolse schuldenaren aan buitenlandse entiteiten worden vaak gekenmerkt door een gebrek aan contact. In de meeste gevallen waarin veldwerk werd verricht op het adres van de schuldenaar, werden contactgegevens vastgesteld.

In het geval van schuldenaren met wie contact bestaat, is de methode van afbetaling in termijnen in de meeste gevallen de optimale oplossing, omdat zij voor de schuldeiser geen kosten met zich meebrengt die verband houden met bijvoorbeeld gerechtelijke of tenuitvoerleggingsprocedures tegen de schuldenaar.

Actuele incassostatistieken in Polen

Incasso in Polen wordt uitgevoerd door een grote verscheidenheid aan entiteiten, van zeer groot tot zeer klein, plus advocatenkantoren. De markt is niet gereglementeerd en bijgevolg zijn er geen betrouwbare statistieken over schuldinning.

Typische profielen en soorten incassoklanten

Wij bedienen klanten uit de meest uiteenlopende sectoren:

  • bv. bouw, installatie, advies, vervoer
  • verkoop van bouw-, industriële en agrarische materialen
  • vervaardiging van materialen en apparatuur voor huishoudens en de industrie
  • verhuur van residentiële en commerciële ruimte.

Veelgestelde vragen over incasso in Polen

Wat zijn de kosten en vergoedingen in verband met de invordering van schulden?

De meeste zaken die in der minne worden geschikt, zijn alleen gebaseerd op succesvergoedingen. De behandeling van zaken met een aanzienlijke achterstand, die complex zijn en eindigen in een mislukte tenuitvoerlegging door de schuldenaar, kan gepaard gaan met extra kosten, bijvoorbeeld voor gespecialiseerde analyse.

De kosten in verband met gerechtelijke procedures zijn voornamelijk de kosten van het honorarium voor een bij de rechtbank ingediende vordering. De kosten van standaard juridische diensten vloeien rechtstreeks voort uit de gesloten overeenkomst voor een incasso-opdracht en over andere kosten wordt per geval met de cliënt overlegd.

Hoe kunnen gegevens worden gebruikt om incassoprocessen te verbeteren?

Door analyse van onder meer de duur van de achterstand, het soort debiteur, het soort en het bedrag van de schuld, of er al eerder is geïncasseerd, de locatie van de debiteur en de wijze waarop de schuld is gedocumenteerd, kunnen de gevallen worden gegroepeerd en kunnen alleen die instrumenten worden toegepast die een meetbaar effect hebben zonder kosten te maken voor activiteiten die in het betrokken geval gedoemd zijn te mislukken.

Hoe kan ik de doeltreffendheid van mijn incassostrategieën meten?

Een vergelijking van de doeltreffendheid van de invordering vóór en na de uitvoering van de wijzigingen, rekening houdend met de kosten van de wijzigingen, zal een resultaat opleveren waarin de doeltreffendheid van een bepaalde invorderingsstrategie wordt geëvalueerd.

Hoe incassoprocessen automatiseren om ze efficiënter te maken?

In het geval van massale B2C-incasso zullen goed doordachte, geautomatiseerde incassoprocessen in de meeste gevallen succesvol zijn. Automatisering in een grootschalige B2B-zaak kan zeer schadelijk zijn. Een groot deel van deze gevallen vereist individuele aandacht.

Hoe het debiteurenrisico beheren?

Naast interne controles om de bestandsrisico's doeltreffend te beheren, zijn bekwaam personeel, constante monitoring van ontwikkelingen in de regelgeving en aanpassing van passende juridische en herstelinstrumenten nodig.

Hebt u uitstaande schulden in een ander land en hebt u problemen om ze betaald te krijgen?