Lignes directrices pour le recouvrement de créances en Autriche

Ces lignes directrices ont été préparées pour donner un aperçu de la manière dont les créances internationales en Autriche à l'encontre des entreprises, mais aussi des particuliers/consommateurs, peuvent être exécutées de manière efficace et effective.

Les critères suivants doivent être respectés de manière générale

Délais de prescription des créances en Autriche

Le délai de prescription en Autriche, qui s'applique à toutes les créances résultant de livraisons de biens, de services, d'échéances de remboursement/annuités de prêts bancaires, de paiements réguliers, de loyers ou d'échéances de leasing, etc. et donc de transactions commerciales générales avec des entreprises ou des particuliers/consommateurs, s'élève à 3 ans .

Il existe également un délai de prescription plus long de 30 ans bien que cela concerne principalement la créance de base des prêts/crédits (à l'exclusion des échéances de remboursement à payer) ainsi que les créances déterminées par un tribunal ou les créances extrajudiciaires expressément reconnues par le débiteur.

Important :

Le délai de prescription ne commence pas à la date de réception de la facture en tenant compte d'un éventuel délai de paiement, par exemple le délai habituel de "30 jours nets sans déduction", mais dès la possibilité objective d'établir et d'envoyer la facture !

Par conséquent, si la facture a été émise et envoyée tardivement (par exemple en raison d'une surcharge du service responsable ou d'autres problèmes internes), le délai de prescription commence néanmoins à courir le jour de cette possibilité objective d'émettre la facture et, par conséquent, les trois années complètes ne sont plus disponibles.

Selon la jurisprudence de la Cour suprême d'Autriche, dans les transactions commerciales simples - comme c'est généralement le cas pour les livraisons de biens et de services - un délai de 14 jours pour la préparation et l'envoi de la facture doit être pris en compte.

Ce n'est que dans le cas de transactions plus complexes (par exemple, des factures partielles ou finales pour des projets de construction) qu'un délai plus long peut s'appliquer.

Dans tous les cas, il est conseillé d'émettre et d'envoyer la facture le plus tôt possible et d'envoyer des rappels immédiatement après l'échéance subjective respective (expiration du délai de paiement convenu avec le client) et, après trois rappels au plus tard, de la remettre à un réseau professionnel de recouvrement de créances (Sekundi) pour qu'elle soit remise et recouvrée par son partenaire de recouvrement local et, le cas échéant, également pour une exécution judiciaire ultérieure. (Cela s'explique uniquement par le fait que la solvabilité du débiteur peut se détériorer ou même devenir insolvable avant l'expiration du délai de prescription si le débiteur attend plus longtemps, et la créance est alors définitivement perdue).

Recouvrement extrajudiciaire de créances en Autriche

Lorsqu'un dossier international a été confié au réseau de recouvrement (Sekundi), le partenaire local de recouvrement en Autriche mandaté par celui-ci entame immédiatement la procédure de relance et, dans l'intervalle, tente de joindre le débiteur par téléphone et de l'inciter à effectuer un paiement (le cas échéant, un acompte ou un paiement partiel, ou encore à demander un accord de paiement échelonné).

En cas d'échec, la procédure d'exécution judiciaire de l'éventuelle exécution ultérieure à l'encontre du débiteur est examinée en consultation et en accord avec le client international. Dans ce cas, le partenaire autrichien chargé du recouvrement travaille en étroite collaboration avec le cabinet d'avocats qui lui est également lié sur le plan organisationnel, ce qui garantit une réaction rapide et une exécution rentable mais efficace de la créance.

Recouvrement judiciaire de créances, y compris l'exécution forcée

Pour les créances jusqu'à 75 000 euros, la procédure de relance (action) s'applique, c'est-à-dire que la créance est revendiquée contre le débiteur devant le tribunal de manière simplifiée au moyen d'une action de relance et qu'une injonction de payer est émise par le tribunal. Le débiteur a la possibilité de faire opposition à l'action dans un délai de quatre semaines, faute de quoi l'injonction de payer devient juridiquement contraignante et peut être exécutée. En cas d'opposition, une procédure ordinaire est engagée et un juge doit alors statuer sur les objections du débiteur à l'égard de la créance.

Si l'injonction de payer (ou le jugement) devient définitive et exécutoire, l'exécution sur le salaire du débiteur (si le débiteur est dépendant) et l'exécution sur les biens mobiliers ou les marchandises du débiteur seront engagées, ou, si le débiteur sait qu'il possède des biens immobiliers, l'exécution sur les biens immobiliers connexes (appartements, terrains, etc.) sera également engagée.

Dans le cas des entreprises, la menace d'une mise en faillite peut souvent être couronnée de succès, ce qui, dans de nombreux cas, conduit le débiteur à payer malgré tout, car il essaiera encore d'éviter l'insolvabilité en payant la créance.

Important :

En Autriche, il existe un registre central des résidents pour l'ensemble du territoire autrichien, dans lequel les agences de recouvrement de créances et les cabinets d'avocats peuvent se rendre à tout moment, moyennant une somme modique, pour déterminer si le débiteur est effectivement enregistré et réside à une adresse donnée.

En outre, en ce qui concerne l'Autriche, les avocats peuvent consulter le registre central des exécutions de tous les tribunaux autrichiens et déterminer ainsi si, par exemple, une action en justice contre le débiteur (éventuellement en raison du trop grand nombre d'exécutions déjà en cours contre lui) est rentable ou si le débiteur n'est pas déjà insolvable, ce qui permet au client/créancier d'économiser des frais considérables, autrement encourus - inutilement - pour les frais de justice et les honoraires d'avocat.

Toutefois, cette inspection n'est autorisée que dans le cadre d'un ordre de recouvrement spécifique confié à l'agence de recouvrement/avocat et non dans le simple but de déterminer la solvabilité d'un client/débiteur potentiel.

Enfin, l'Autriche présente une autre particularité :

Avec l'existence d'un titre judiciaire (injonction de payer nationale ou étrangère/notice de relance), une requête (registre foncier) peut être effectuée dans toute l'Autriche ( !) concernant tout terrain ou bien immobilier appartenant au débiteur, dans laquelle tous les biens immobiliers possibles sont répertoriés et peuvent ensuite être réalisés par vente forcée ou garantis par un droit de gage forcé pour le créancier.

Insolvabilité du débiteur en Autriche

Si un débiteur est déjà insolvable et qu'une procédure d'insolvabilité a déjà été ouverte à son encontre devant un tribunal, cela apparaîtra dans un fichier numérique d'insolvabilité accessible aux agences de recouvrement de créances et aux cabinets d'avocats à partir du jour de l'ouverture de la procédure, tant en ce qui concerne l'insolvabilité des entreprises que celle des particuliers.

Ainsi, en confiant l'affaire à l'agence de recouvrement, il est possible de déterminer rapidement s'il est inutile de poursuivre la relance et l'action en justice contre le débiteur (à l'exception d'une éventuelle déclaration de créance dans le cadre d'une procédure d'insolvabilité), ce qui permet d'économiser des frais supplémentaires inutiles.

Il s'agit là d'un autre avantage du recouvrement par un réseau professionnel de recouvrement (Sekundi) ou par le partenaire local professionnel de recouvrement en étroite collaboration avec son avocat.

Exécution/forclusion de titres judiciaires étrangers :

Les titres judiciaires étrangers existants peuvent également faire l'objet d'une exécution forcée en Autriche.

La condition préalable est qu'une confirmation en tant que "titre exécutoire européen" soit disponible auprès du tribunal étranger ou qu'elle soit fournie par le client. Cette confirmation peut être remise au réseau de recouvrement (Sekundi) ou à son partenaire de recouvrement local pour le recouvrement ultérieur de la créance.